Proeftuin ICT projecten lopen synchroon met de programmering van de Hogeschool opleidingen. Dit betekent dat er twee momenten zijn waarop projecten in principe kunnen starten t.w.  eind januari en eind augustus. De nominale doorlooptijd van een project is eem half jaar, effectief 14 werkweken met een nominaal volume van ca. 1200 studenten uren en 100 uren deskundigheid. Een project eindigt in december of in juli.