• De projecten worden in opdracht van opdrachtgever en onder verantwoordelijkheid van Proeftuin ICT uitgevoerd door studenten in de eindfase van hun HIO opleiding Hogeschool Zuyd substantieel aangevuld met deskundigen van de Proeftuin ICT.
• Opdrachtgever stelt voor een snelle en adequate opstart van het project alle van belang zijnde prototypes, documenten en code beschikbaar aan Proeftuin ICT. Bovendien brengt  opdrachtgever  specifieke kennis en deskundigheid t.b.v. het project in.
• Proeftuin ICT stelt t.b.v. het project de standaard ICT faciliteiten beschikbaar.
• Het project wordt uitgevoerd op de locatie Proeftuin ICT te Heerlen.
• Een goedgekeurd plan van aanpak, met daarin de overeengekomen systeemeisen, is een officiële bijlage van deze overeenkomst waaraan rechten ontleend kunnen worden.
• De projectverantwoordelijkheid berust voor de overeengekomen duur van het project bij de contractmanager van Proeftuin ICT.
• Specifieke middelen , software, hardware zullen door opdrachtgever tijdig, voor de duur van het project ter beschikking aan Proeftuin ICT worden gesteld, zonder dat het project onnodige vertragingen oploopt.
• Standaard wordt het  project, mits anders afgesproken of niet van toepassing, afgesloten met een formele acceptatie door de opdrachtgever na een uitgevoerde acceptatietest. De acceptatietest is gericht op de geformuleerde systeemeisen (functionele en  prestatie eisen) en wordt vooraf opgesteld door de opdrachtgever. De acceptatietest wordt tijdig voorafgaand aan de uitvoering van de acceptatietest aan de opdrachtnemer ter beschikking gesteld.
• Proeftuin ICT heeft het recht om algemene kennis en inzichten opgedaan in het project voor haar eigen bedrijfsactiviteiten te gebruiken.
• Proeftuin ICT heeft het recht om deze samenwerking openbaar te maken zonder deze in relatie te brengen met andere activiteiten. Voor ieder ander gebruik dient de opdrachtgever vooraf schriftelijk toestemming te hebben verleend aan Proeftuin ICT, dit op basis van een aanvraag.
• De opdrachtgever verplicht zich in de rol van klant tot het tijdig verstrekken van alle noodzakelijke gegevens en informatie welke van belang zijn voor de voortgang en  de uitvoering van het project.
• De opdrachtgever verplicht zich tot het tijdig nemen van alle beslissingen c.q. het evalueren en testen van alle ter goedkeuring voorgelegde documenten en producten, van belang voor de voortgang en uitvoering van de projecten.
• De opdrachtgever verplicht zich tot het nakomen van de betalingsafspraken zoals vastgelegd in deze overeenkomst.
• Proeftuin ICT kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor het project anders dan de verplichtingen welke het is aangegaan in deze overeenkomst, aangevuld met het plan van aanpak.
• Het niet nakomen van de overeenkomst neergelegd in deze aanbieding aangevuld met het goedgekeurd  plan van aanpak en bijlagen kan leiden tot ontbinding van de overeenkomst en tot in gebreke stelling van de comparant.
• De opdrachtgever wijst een vertegenwoordiger aan die bevoegd is tot het maken van afspraken met de Proeftuin ICT contractmanager over bijstellingen van het project tijdens de uitvoering. Namens Proeftuin ICT zal een contractmanager worden aangesteld.
• Het project zal worden bemand met een projectleider, projectleden, een projectadviseur en afhankelijk van de opdracht een technische adviseur.